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信息公開指南

 廣西建設職業技術學院信息公開指南

  為保障我校師生員工和有關公民、法人和其他組織依法獲取我校信息,提高工作透明度,加強民主管理和民主監督,促進依法治校,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》《廣西建設職業技術學院信息公開實施辦法》,制定本指南。
    本指南將根據具體情況及時更新。
    我校信息公開依法分為主動公開、依申請公開、不予公開三種。對于主動公開的我校信息,有權受眾可以根據學校的公開形式自行查閱、復制或者下載;對于依申請公開的我校信息,可按本指南向我校申請依法提供。
    一、主動公開
    (一)公開范圍
    我校主動公開信息范圍具體參見《廣西建設職業技術學院信息公開清單》(詳見附件1,以下簡稱《清單》)。
    (二)公開形式
    我校主動公開的信息,主要在我校網站信息公開專欄(http://www.lsnxkm.icu/xxgk/)進行公開。此外,我校將依具體情況,分別通過學校網站、會議紀要、簡報、校內廣播、電視、報刊、雜志、公告欄、電子顯示屏、教代會、學代會、微博、微信以及其他便于公眾、法人和其他組織知曉的形式公開相關信息。
    (三)公開時限
    以我校名義發布的主動公開的校務信息,自該信息形成或變更之日起20個工作日內予以公開。法律、法規或上級有關文件對信息公開的期限另有規定的,從其規定。
    (四)查詢方式
    我校師生員工和社會公民、法人或其他組織,可在我校網站查閱《清單》,或到學校辦公室查詢。
    二、依申請公開
    我校師生員工和有關公民、法人或其他組織,根據自身學習、教學、科研、生產、生活等特殊需要,可向我校申請獲取主動公開以外的信息。
    對依申請公開的信息,屬于下列情形之一的不予公開:
    (一)涉及國家秘密的;
    (二)涉及商業秘密的;
    (三)涉及個人隱私的;
    (四)法律、法規和規章以及學校規定不予公開的其他信息;
    (五)正在調查、討論、審議、處理過程中的不確定性信息;
    (六)屬于我校及師生個人知識產權的,一旦公開將導致知識產權嚴重受損或對第三人承擔違約責任的;
    (七)我校認定不予公開的信息。
    其中,第(二)項、第(三)項、第(六)項所列的信息,經權利人同意公開或者我校認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。
我校依申請提供信息時,根據掌握的該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。
    (一)受理機構
    部門名稱:廣西建設職業技術學院辦公室
    辦公地址:廣西南寧市西鄉塘區羅文大道33號廣西建設職業技術學院實訓南樓609室
    辦公時間:工作日上班時間
    聯系電話:0771-3834563
    傳真號碼:0771-3855174
    電子郵箱:[email protected]
    郵政編碼:530007
    (二)申請步驟
    1.提出申請
    申請人須填寫并提交《廣西建設職業技術學院信息公開申請表》(詳見附件2。以下簡稱《申請表》),向我校提出申請。《申請表》可在我校官網信息公開專欄中下載,也可到我校辦公室領取。
    2.遞交申請
    申請人可以通過以下方式遞交申請:
    (1)電子郵件。申請人填寫電子版《申請表》后以電子郵件方式發送至[email protected]。郵件主題請注明“信息公開申請”字樣。收到自動回復,說明申請遞交成功。否則,需再次發送,直至收到自動回復。
    (2)信函、電報、傳真。通過信函方式提出申請的,需在信封左下角注明“信息公開申請”字樣;通過電報、傳真方式提出申請的,需在適當位置注明“信息公開申請”字樣。信函、傳真到達申請受理機構的時間為申請時間。申請人可保留郵遞、發報、傳真等提交申請的憑證以備查考。
    (3)當面申請。申請人可到我校辦公室,填妥《申請表》后,當面提出申請。因特殊原因當面口頭申請的,由工作人員作好記錄。
    3.提出申請的要求
    (1)為提高對申請的處理效率,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確,盡可能提供信息的標題、發布時間、文號或其他有助于確定信息載體的提示。申請人應對申請材料的真實性負責。
    (2)一張申請表只能申請一件信息。
    (3)申請人在遞交申請時,應同時提供或出示有效身份證件或其他有效證明文件。
    (4)申請人可委托代理人向學校提出信息公開申請。申請時應出示申請人、代理人有效證件及授權委托書。
    (5)申請人申請獲取與自身相關的信息,或涉及第三人隱私或商業秘密的信息的,應持有效身份證件,當面向我校提交書面申請。
    (6)申請人應將所取得的信息用于合法用途。
    (7)我校不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可通過電話咨詢相應服務。
    (三)申請處理
    1.申請審查
    我校辦公室收到《申請表》后,對《申請表》進行審查。對《申請表》填寫不完整、內容不明確或未按要求提供有關身份證明材料的申請,要求申請人補充或更正;對《申請表》填寫完整、有關身份證明材料齊全且理由正當的申請,要登記受理并向申請人出具《廣西建設職業技術學院信息公開申請登記回執》(見附件3)。我校辦公室根據收到申請表的先后次序進行處理。
    2.處理時限
    能夠當場答復的,應當場予以答復;不能當場答復的,自收到申請書之日起15個工作日內予以答復。如需延長答復期限的,須經我校辦公室負責人同意,并告知申請人。延長答復的期限一般不超過 15 個工作日。申請公開的信息涉及第三方權益的,我校辦公室征求第三方意見所需的時間不計算在規定期限內。
    3.答復申請
    對申請公開的我校信息,我校辦公室將根據情況分別作出下列答復:
    (1)屬于公開范圍的,應告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
    (2)屬于不予公開范圍的,應告知申請人并說明理由;
    (3)不屬于學校職責范圍的或者該信息不存在的,應告知申請人。對能夠確定該信息職責單位的,應當告知申請人該單位的名稱、聯系方式;
    (4)申請公開的信息含有不應公開的內容但能夠區分處理的,應告知申請人并提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分,應當說明理由;
    (5)申請內容不明確的,應告知申請人作出更改或補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;
    (6)同一申請人無正當理由重復向我校申請公開同一信息,我校已經作出答復且該信息未發生變化的,應告知申請人,且不再重復處理;
    (7)我校辦公室認為申請公開的學校信息涉及商業秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法權益的,將采取書面形式,送達第三方以征求意見,并要求明確答復期限。第三方明確表示同意公開的,可以公開;第三方不同意公開的,不予公開;第三方未在要求的期限內答復的,視為不同意公開。
    (8)我校根據實際情況作出的其他答復。
    4.答復方式
    按照申請人在《申請表》中的要求,我校辦公室可通過自行領取、信函、傳真、電子郵件等方式予以答復。
    5.信息更正
    申請人有證據證明我校提供的與自身相關的信息記錄不準確的,有權要求我校予以更正;我校無權更正的,將轉送有權更正的單位處理,并告知申請人。
    (四)收費標準
    我校依申請提供信息,將按照國家有關規定收取檢索、復制、郵寄、遞送等成本費用。如申請人確屬經濟困難,經本人申請、我校辦公室負責人審核同意,可減免相關費用。
    三、監督與投訴
    我校師生員工和公民、法人或者其他組織認為我校信息公開受理機構及工作人員未依法履行信息公開義務的,可向我校紀檢監察室舉報。
    投訴電話:0771-3389866
    投訴電子郵箱: [email protected]
    地址:廣西南寧市西鄉塘區羅文大道33號廣西建設職業技術學院實訓南樓704室
    郵編:530007
    申請人也可向我校教育行政主管部門舉報。

    附件:1.廣西建設職業技術學院信息公開清單.xlsx

          2.廣西建設職業技術學院信息公開申請表.docx

          3.廣西建設職業技術學院信息公開申請登記回執.docx

 

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